Belangrijk om als werkgever te kunnen blijven werken aan een veilige en gezonde werkomgeving is dat de RI&E actueel gehouden wordt. Een RI&E is een dynamisch document. Allerlei veranderingen in je organisatie kunnen namelijk van invloed zijn op de veiligheid- en gezondheidsrisico’s die medewerkers lopen.
Top-10 veranderingen
Benieuwd naar veranderingen waar je op moet letten? Hieronder vind je de top-10 van de meest voorkomende en herkenbare veranderingen die aanleiding geven om de RI&E bij te werken. Dit betekent overigens niet dat de gehele RI&E altijd herzien moet worden, vaak kan dit op onderdelen.
1. Incidenten of bijna-ongevallen
Elk ongeval of bijna-ongeval op de werkvloer dient als een waarschuwing dat er mogelijk risico’s zijn die nog niet voldoende in kaart zijn gebracht. Deze gebeurtenissen moeten leiden tot een herziening van de RI&E om herhaling te voorkomen.
2. Fysieke veranderingen aan de werkplek
Verhuizingen, verbouwingen of een herinrichting van de werkruimte kunnen nieuwe risico’s introduceren. Denk hierbij aan het verplaatsen van werkstations, aanpassingen aan de indeling of de installatie van nieuwe faciliteiten.
3. Veranderingen in personeelsbestand
Nieuwe medewerkers, veranderingen in teamstructuren of shifts kunnen de dynamiek en veiligheid op de werkvloer beïnvloeden. Ook veranderingen in de mate van ervaring en training van personeel kunnen van invloed zijn op de risico’s.
4. Toename in werkdruk
Een toename in werkdruk kan invloed hebben op de (sociale) veiligheid en gezondheid van medewerkers, kan stressgerelateerde klachten veroorzaken of leiden tot concentratieverlies, het maken van fouten en ongelukken.
5. Wijzigingen in werkprocessen
Nieuwe werkmethoden of veranderingen in bestaande procedures kunnen nieuwe risico's met zich meebrengen. Denk hierbij aan de introductie van nieuwe productielijnen of veranderde werkmethoden die een andere aanpak vereisen.
6. Invoering van nieuwe apparatuur of technologie
Het gebruik van nieuwe machines, gereedschappen of software kan nieuwe gevaren introduceren. Dit vereist een herziening van de RI&E om de nieuwe risico’s in kaart te brengen en passende maatregelen te nemen.
7. Invoering van nieuwe werkplekken of -locaties
Bij het openen van nieuwe vestigingen of werkplekken moet een nieuwe RI&E worden uitgevoerd voor de specifieke risico’s van die locatie. Elke locatie heeft zijn eigen unieke kenmerken en potentiële gevaren.
8. Aanpassingen in arbeidsomstandigheden
Veranderingen in arbeidsomstandigheden, zoals temperatuur, verlichting of ergonomie, kunnen nieuwe risico's creëren die in de RI&E moeten worden opgenomen.
9. Veranderingen in producten of diensten
Het introduceren van nieuwe producten of diensten kan invloed hebben op de risico's waarmee jouw medewerkers te maken krijgen. Dit kan zowel fysiek als mentaal nieuwe uitdagingen met zich meebrengen.
10. Veranderingen in wet- en regelgeving
Nieuwe of gewijzigde arbeidswetten en veiligheidsvoorschriften kunnen vereisen dat jouw RI&E wordt bijgewerkt. Het niet naleven van de actuele wetgeving kan leiden tot juridische consequenties en boetes.
Actuele RI&E essentieel
Het actueel houden van de RI&E is niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook essentieel voor de veiligheid en gezondheid van je medewerkers. Een actuele RI&E helpt je bij het duurzaam inzetbaar houden van medewerkers en kan bijdragen aan (verbetering van) de bedrijfsprestaties.
Zorg ervoor dat je regelmatig, liefst jaarlijks, controleert of je RI&E nog steeds up-to-date is en werk deze bij wanneer zich belangrijke veranderingen voordoen.
Samen aan de slag
Zoek je een partner voor het bijwerken van je RI&E en/of het opstellen en uitvoeren van het plan van aanpak? Neem contact op met je contactpersoon bij HumanCapitalCare. We werken graag samen aan het gezond, gemotiveerd en competent houden van medewerkers.