Wet verbetering poortwachter (Wvp)
Dag 1
Ziekmelding
Een medewerker meldt zich ziek. In de praktijk merken we dat het lastig kan zijn om tijdens dit eerste contactmoment vragen te stellen; onder andere vanwege de strenge privacywet. Dat is niet nodig. Als je weet wat je als leidinggevende wel en niet kan en mag vragen ga je gemakkelijk het goede gesprek aan.
Week 6
Probleemanalyse en advies
Een medewerker komt op het spreekuur bij de bedrijfsarts. Hij of zij stelt de probleemanalyse en het advies op en stuurt deze naar de leidinggevende.
Week 8
Opstellen Plan van aanpak
Als leidinggevende ben je - samen met de arbeidsongeschikte medewerker - verantwoordelijk voor het opstellen van het Plan van aanpak.
6-wekelijkse evaluatie
Het plan van aanpak evalueer je één keer in de zes weken. Maak je nieuwe afspraken? Dan stel je het bij. Daarbij gebruik je het (eerstejaars)evaluatieformulier. Zowel jij als de medewerker ondertekenen dit.
Week 42
Ziekmelding bij het UWV
Is de medewerker in week 42 nog ziek, dan meldt de werkgever de medewerker ziek bij het UWV.
Actuele mogelijkheden lijst
Actuele mogelijkhedenlijst wordt opgesteld. Uitvoeren arbeidsdeskundige onderzoek.
Week 46-52
Opschudmoment & in gesprek
Bij 1 jaar ziekte is er een opschudmoment en is het hét moment om met de medewerker in gesprek te gaan over het 2e ziektejaar.
Eerstejaarsevaluatie
Samen bespreken jullie de eerstejaarseveluatie. En start je met de inzet van het 2e spoor op basis van advies uit arbeidsdeskundig onderzoek.
Week 91
Voorbereiden WIA-aanvraag
Tijd om te beginnen met het voorbereiden van en verzamelen van alle informatie voor de WIA-aanvraag.
Wat omvat de WIA aanvraag?
Het re-integratieverslag
- Probleemanalyse (en eventuele bijstellingen)
- Plan van aanpak
- Periodieke evaluaties
- Eerstejaarsevaluatie
- Actueel oordeel
- Eindevaluatie
- Overige relevante documenten (bijv. de arbeidsdeskundige rapportage, een deskundigenoordeel en/of het 2e spoor verslag)
Medische informatie
- De medewerker ontvangt de medische informatie van de bedrijfsarts. In verband met privacy ontvangt de werkgever dit niet.
Versturen van het dossier
Stem het versturen van het dossier af. Jullie als werkgever sturen het re-integratiedossier samen met de bovengenoemde documenten digitaal op. De medewerker doet zelf de WIA aanvraag en verstuurt de medische informatie.
Tip: Stel een leeswijzer op. Wat is er gebeurd van de start van de ziekte tot nu toe en voeg dit toe aan het dossier.
Week 93
Indienen WIA-aanvraag
Uiterlijk in week 93 moet de WIA-aanvraag bij het UWV worden ingediend. Dat moet de arbeidsongeschikte medewerker zelf doen.
Deskundigenoordeel
Soms loopt de re-integratie vast en kom je er niet meer uit met een medewerker.
Je kunt het UWV dan vragen om een onafhankelijk oordeel over de situatie te geven. Op de website van UWV kun je hier meer informatie over vinden.
Loonsanctie
Bovenstaande wettelijk verplichte stappen uit de Wet verbetering poortwachter zijn belangrijk. Los van dat het hoort bij je verplichting als goed werkgever, riskeer je een loonsanctie als je je niet aan de verplichting van inspanning voor re-integratie hebt gehouden. Dan kan het zijn dat de werkgever een jaar langer het loon moet doorbetalen.
